OneDrive для бизнеса (годовая подписка)

Что такое OneDrive для бизнеса

OneDrive для бизнеса – это облачное хранилище от Microsoft, которое предоставляется как в рамках подписки Office365, так и отдельно (персональный). Сервис позволяет получать доступ к вашим и корпоративным файлам с любого устройства — независимо от того, где вы находитесь. Файлы в OneDrive доступны без подключения к Интернету.

С помощью Office Online вы можете делиться документами, фотографиями и другими файлами, не отправляя громоздкие вложения по электронной почте. Кроме того, с файлами OneDrive легко работать в Windows и на компьютере Mac. Ограничение размера файла - 15Гб.

OneDrive является одним из сервисов Office365 и представлен в двух тарифных планах:

• OneDrive для бизнеса Plan 1 - 1Тб дискового пространствана каждого пользователя. Этот план входит в состав подписки Office365 по умолчанию.
• OneDrive для бизнеса Plan 2 - 5Тб дискового пространствана каждого пользователя

OneDrive - доступ к документам со всех Ваших устройств

Добавляйте файлы с компьютера в OneDrive

Сначала добавьте файлы в хранилище OneDrive. Для этого в Windows или на компьютере Mac скачайте и установите OneDrive и перетащите нужные файлы в папку OneDrive. Например, создав документ на ноутбуке, вы можете перетащить его в папку OneDrive, чтобы потом получить к нему доступ с телефона.

Добавляйте файлы на веб-сайте OneDrive

Вы можете добавлять файлы с любого компьютера, планшета или телефона на веб-сайте OneDrive. Просто войдите на OneDrive.com, далее зайдите в нужную папку и нажмите кнопку "Добавить".

Создавайте документы в OneDrive, где бы вы ни были

Вы можете бесплатно создавать документы Word, книги Excel, презентации PowerPoint и записные книжки OneNote на сайте OneDrive.com или в мобильных приложениях Office. Просто войдите и нажмите кнопку "Создать".

Редактируйте документы в OneDrive на любом устройстве

Сохранив документы Office в OneDrive, вы сможете открывать и редактировать их на веб-сайте OneDrive или в мобильных приложениях OneDrive. Например, вас попросили добавить слайд в презентацию. Вы сможете сделать это как на своем телефоне, так и на любом компьютере.

Общий доступ для совместной работы в OneDrive

Вы можете делиться файлами и даже целыми папками без единого вложения. Просто отправьте ссылку на ту презентацию PowerPoint, над которой работаете. Будьте уверены, что конфиденциальность всех остальных ваших данных в OneDrive сохранится. Чтобы поделиться файлами на веб-сайте OneDrive, выберите нужные и нажмите кнопку "Поделиться".

Комментирование и совместное обсуждение документов

Чтобы не рассылать копии документа Office по электронной почте коллегам, поделитесь им в OneDrive с правом на редактирование. Ваши коллеги смогут самостоятельно добавлять в презентации комментарии, изображения и диаграммы.С помощью Office Online над одной презентацией могут работать несколько человек одновременно

Преимущества и функционал OneDrive

• Создание и редактирование документов Microsoft Office, используя встроенный в OneDrive функционал Office Online
• Совместное редактирование документов несколькими сотрудниками одновременно
• Глубокая интеграция OneDrive со всеми компонентами Office365 и Microsoft Office. Все сервисы и приложения Office365 могут создавать, сохранять, искать и делиться документами, расположенными в OneDrive
• Хранение личных и корпоративных документов любого типа и синхронизация их с настольными ПК и мобильными устройствами. Благодаря этому документы всегда доступны даже без подключения к сети Интернет
• Предоставление доступа к документам как сотрудникам компании, так и пользователям вне её
• Хранение историй версий документов и уведомление пользователей о внесенных изменениях
• Работает на всех мобильных платформах: ПК, Mac и в браузере
• Корпоративный уровень безопасности, управление правами доступа в т.ч. на мобильных устройствах
• Мобильное приложение OneDrive позволяет сохранять фотопоток сразу же в нужную папку OneDrive