Резервное копирование в облако

Неважно где ваши данные, делайте backup пока не поздно!

где находятся Ваши данные...

1. у вас на серверах/компьютерах в офисе
2. или уже в облачных сервисах 

Немедленно позаботьтесь об их резервном копировании!

Дело в том, что

• В первом случае ответственность за серверную, сетевую инфраструктуру несет ИТ специалист или аутсорсинговая ИТ компания, а за сами данные - Вы сами. Именно Вам решать приобретать ли профессиональную систему резервирования или нет, давать ли задачу "айтишнику".

• Во втором случае, когда вы используете облачные сервисы, будь то 1С в облаке, Office365, облачную CRM систему, почту или любой другой сервис - ответственность за работоспособность и отказоустойчивость оборудование несет облачный провайдер, а за саму информацию - опять же только Вы.

Конфуз в том, что использование облачных сервисов не означает полную сохранность данных. И вот почему.

Обычно, облачные провайдеры для обеспечения отказоустойчивости сервисов организуют дублирование оборудования компонентов систем, целиком серверов, виртуальных маших и, конечно, информации. Самые продвинутые провайдеры сервисов организовывают гео -дублирование, размещая дублирующие дата центры на разных континентах.

Если информация будет повреждена Вашими пользователями, удалена (по любой причине), попадет под внешнее воздействие (взлом, шифрование), то все эти проблемы буду сразу продублированы на всем оборудовании провайдера. 

Главные причины необходимости хранения критически важных данных

Среднее время с момента повреждения данных до момента обнаружения этого повреждения составляет более 140 дней. Это невероятно много. Вполне возможно, что вы и не заметите отсутствия каких-то данных, пока не будет слишком поздно, чтобы восстановить их из Корзины.

случайное удаление

ошибки в политике хранения

внутренние угрозы

внешние угрозы

требования нормативов

гибридное развертывание

В итоге: сервис работает на обещанные 99,99999, а критически важной информации нет и, возможно, не будет.

Два варианта решения задачи резервного копирования информации

Как мы уже выяснили, резервное копирование вашей информации необходимо, где бы она не находилась: на ваших ПК, серверах, флешках или в используемых вами облачных сервисах. 

В зависимости от места нахождения информации есть два варианта решения задачи резервного копирования:

1. Резервное копирование Вашей информации из облачного сервиса в "надежное место"
2. Резервное копирование информации с ваших серверов/ПК в некое "надежное место"

Что такое "надежное место" сейчас разберемся - это такое хранилище, которому вы доверяете. Если вы считаете, что ваш сервер самый лучший и надежный в мире и у вас есть система резервирования и система аварийного бесперебойного электроснабжения, то ваш сервер в самом деле в некот надежное место для хранения архивных копий вашей информации. 

Главное не путать "надежное" и "удобное" или "привычное". Удобно вытащить флешку из кармана и воспользоваться вашими данными, вставив ее в ПК. Очень удобно, не поспоришь - не надо  помнить и вводить сложные пароли доступа, а вот надежно ли?

Как эксперты в ИТ технологиях, мы рекомендуем такие "надежные места" для хранения резервных копий в облаке:

1. Облачное хранилище Storage Box для длительного хранения файлов или любых архивированных копий
2. Облачный сервис Microsoft Azure Storage для хранения резервных копий баз данных SQL Server
3. Облачное корпоративное хранилище Microsoft OneDrive for Business
4. Облачный сервис и одновременно хранилище файлов и копий - Acronis

Для создания резервных копий информации из Office365 рекомендуем такой сервис:

• Veeam Backup for Office365 - выгружает из Office365 информацию и хранит в вашем "надежном месте".

1. Резервное копирование вашей информации из облачного сервиса Office365

Облачный сервис совместной работы Office365 - идеальное средство для организации/автоматизации внутренних бизнес-процессов в компании. Он отказоустойчив на 11 девяток - 99,99999999999, именно такую надежность заявляет Microsoft. Однако делать резервную копию данных из Office365 все-таки надо по указанным выше причинам.

Для этого мы рекомендуем использовать инструмент Veeam Backup for Office365. Это простое в использовании приложение для ПК/Сервера, которое сохраняет в указанное Вами место архивную копию, содержащую ВСЕ объекты, хранящиеся в Office365:

• Электронные письма и их вложения
• Файлы и документы OneDrive и Teams
• Сайты портала SharePoint

Кроме выгрузки данных из Office365, инструмент от Veaam позволяет искать любые данные в полученном архиве и сохранять (экпортировать) их как полноценные документы, файлы и письма. Более подробно читайте о функционале на странице Veeam Backup for Office365 нашего интернет магазина.

2. Резервное копирование данных с Ваших серверов/ПК в облако

Т.к. обеспечить отказоустойчиваость и надежность наземной инфраструктуры, сопоставимой с уровнем Microsoft собственными силами не представляется возможным, то будем считать вашу инфраструктуру недостаточно надежной для хранения резервных копий критически важной информации. 

Для компаний малого бизнеса проблема создания и хранения архивных копий информации и баз данных еще более актуальна. В большинстве небольших предприятий нет сложной серверной инфраструктуры, дублирующих серверов, специальных систем хранения и т.д. В таких организациях бэкапы обычно делаются от случая к случаю и обычно данные сохраняются главным бухгалтером на "флэшку" или приходящим сисадмином на "надежный" внешний диск. Реже копии хранятся на том же сервере, еще реже на соседнем диске. Все эти "меры безопасности" абсолютно ненадежны.

Рекомендуем прямо сейчас подумать о том, что будет если вашу инфраструктуру постигнут такие стихийные бедствия:

• Остановка или частичный отказ сервера/дисков и т.д. 
• Троян шифровальщик, который зашифровал вашу 1С и её резервные копии
• Закончилось свободное дисковое пространство для хранения копий
• ИТ специалист покинул вашу компанию и никто не знает где архивная копия базы данных 1С
• и т.д.

Практика показала множество причин и случаев, когда данные теряются вместе с "флешками", нужной копии базы данных не находится, а резервные копии шифруются вымогателями вместе с исходными данными.

Рекомендуем вам рассмотреть несколько вариантов надежного хранения ваших данных (и их копий) ВНЕ офиса и вне вашей инфраструктуры, будь то резервные копии бухгалтерской базы данных или просто важные для Вас документы.

1. Облачное хранилище Storage Box - простое и бюджетное решение, подходящее компаниям любого размера.

Это облачный "жесткий диск", находящийся в защищенном дата-центре (TIER4), на который можно производить регулярное копирование важной информации. Этот диск не включен в сетевую инфраструктуру и поэтому не доступен для шифровальщиков-вымогателей. Предназначен длительного хранения файлов или любых резервных копий.

2. Облачный сервис Microsoft Azure Storage надежное корпоративное решение для создания и хранения резервных копий баз данных SQL Server

Более сложный сервис от Microsoft - часть облачной инфраструктуры Azure, значительно облегчающий работу ИТ специалистов. Не требует профессиональных знаний SQL Server. 

3. Облачное корпоративное хранилище Microsoft OneDrive for Business - простое и надежное средство хранения корпоративной информации

Является частью облачного сервиса Office365, а также продается отдельно от него.

4. Облачный сервис и одновременно хранилище файлов и копий - Acronis - универсальное средство и для создания копий и для хранения

Сервис резервного копирования с собственным облачным пространством. Имеет функционал как создания резервных копий, так и хранения их.

Преимущества хранения резервных копий в облаке

• Надежное копирование файлов с возможностью последующего восстановления критически важных данных;
• Гибкое масштабирование ресурсов. Позволяет изменить параметры системы хранения и задействовать ровно столько места, сколько нужно для архивации файлов;
• Арендуя дисковое пространство для создания резервных копий, вы избавите себя от разовых крупных затрат на покупку оборудования.
• Вам будут не страшны выходы из строя сервера и другие форс-мажорные обстоятельства. Вы получаете доступ к своим резервным копиям и практически не заметите остановки работы.
• Ваши данные, а значит и Ваш бизнес, полностью защищен от вирусов, программ-шифровальщиков и пропажи данных по недосмотру сотрудников.
• В стоимость аренды облачного хранилища обычно входит его обслуживание нашей компанией

Сейчас, когда вы дочитали до конца, подумайте вся ли ваша информация надежно защищена? Все базы данных и важные документы копируются в архивы и хранятся в безопасном месте?

Если у вас возникли вопросы или мысли по этому поводу, мы всегда рады обсудить ваши задачи и проблемы. Звоните, пишите-  с радостью пообщамся с вами.