где находятся Ваши данные...
Немедленно позаботьтесь об их резервном копировании!
Дело в том, что
Конфуз в том, что использование облачных сервисов не означает полную сохранность данных. И вот почему.
Обычно, облачные провайдеры для обеспечения отказоустойчивости сервисов организуют дублирование оборудования компонентов систем, целиком серверов, виртуальных маших и, конечно, информации. Самые продвинутые провайдеры сервисов организовывают гео -дублирование, размещая дублирующие дата центры на разных континентах.
Это значит, что информация всего лишь синхронизируется между дублирующими системам на оборудовании провайдера. Резервная копия данных не производится.
Если информация будет повреждена Вашими пользователями, удалена (по любой причине), попадет под внешнее воздействие (взлом, шифрование), то все эти проблемы буду сразу продублированы на всем оборудовании провайдера.
Среднее время с момента повреждения данных до момента обнаружения этого повреждения составляет более 140 дней. Это невероятно много. Вполне возможно, что вы и не заметите отсутствия каких-то данных, пока не будет слишком поздно, чтобы восстановить их из Корзины.
Как мы уже выяснили, резервное копирование вашей информации необходимо, где бы она не находилась: на ваших ПК, серверах, флешках или в используемых вами облачных сервисах.
В зависимости от места нахождения информации есть два варианта решения задачи резервного копирования:
Что такое "надежное место" сейчас разберемся - это такое хранилище, которому вы доверяете. Если вы считаете, что ваш сервер самый лучший и надежный в мире и у вас есть система резервирования и система аварийного бесперебойного электроснабжения, то ваш сервер в самом деле в некот надежное место для хранения архивных копий вашей информации.
Главное не путать "надежное" и "удобное" или "привычное". Удобно вытащить флешку из кармана и воспользоваться вашими данными, вставив ее в ПК. Очень удобно, не поспоришь - не надо помнить и вводить сложные пароли доступа, а вот надежно ли?
Как эксперты в ИТ технологиях, мы рекомендуем такие "надежные места" для хранения резервных копий в облаке:
Для создания резервных копий информации из Office365 рекомендуем такой сервис:
Облачный сервис совместной работы Office365 - идеальное средство для организации/автоматизации внутренних бизнес-процессов в компании. Он отказоустойчив на 11 девяток - 99,99999999999, именно такую надежность заявляет Microsoft. Однако делать резервную копию данных из Office365 все-таки надо по указанным выше причинам.
Для этого мы рекомендуем использовать инструмент Veeam Backup for Office365. Это простое в использовании приложение для ПК/Сервера, которое сохраняет в указанное Вами место архивную копию, содержащую ВСЕ объекты, хранящиеся в Office365:
Кроме выгрузки данных из Office365, инструмент от Veaam позволяет искать любые данные в полученном архиве и сохранять (экпортировать) их как полноценные документы, файлы и письма. Более подробно читайте о функционале на странице Veeam Backup for Office365 нашего интернет магазина.
Т.к. обеспечить отказоустойчиваость и надежность наземной инфраструктуры, сопоставимой с уровнем Microsoft собственными силами не представляется возможным, то будем считать вашу инфраструктуру недостаточно надежной для хранения резервных копий критически важной информации.
Для компаний малого бизнеса проблема создания и хранения архивных копий информации и баз данных еще более актуальна. В большинстве небольших предприятий нет сложной серверной инфраструктуры, дублирующих серверов, специальных систем хранения и т.д. В таких организациях бэкапы обычно делаются от случая к случаю и обычно данные сохраняются главным бухгалтером на "флэшку" или приходящим сисадмином на "надежный" внешний диск. Реже копии хранятся на том же сервере, еще реже на соседнем диске. Все эти "меры безопасности" абсолютно ненадежны.
Рекомендуем прямо сейчас подумать о том, что будет если вашу инфраструктуру постигнут такие стихийные бедствия:
Практика показала множество причин и случаев, когда данные теряются вместе с "флешками", нужной копии базы данных не находится, а резервные копии шифруются вымогателями вместе с исходными данными.
Рекомендуем вам рассмотреть несколько вариантов надежного хранения ваших данных (и их копий) ВНЕ офиса и вне вашей инфраструктуры, будь то резервные копии бухгалтерской базы данных или просто важные для Вас документы.
Это облачный "жесткий диск", находящийся в защищенном дата-центре (TIER4), на который можно производить регулярное копирование важной информации. Этот диск не включен в сетевую инфраструктуру и поэтому не доступен для шифровальщиков-вымогателей. Предназначен длительного хранения файлов или любых резервных копий.
Более сложный сервис от Microsoft - часть облачной инфраструктуры Azure, значительно облегчающий работу ИТ специалистов. Не требует профессиональных знаний SQL Server.
Является частью облачного сервиса Office365, а также продается отдельно от него.
Сервис резервного копирования с собственным облачным пространством. Имеет функционал как создания резервных копий, так и хранения их.
Сейчас, когда вы дочитали до конца, подумайте вся ли ваша информация надежно защищена? Все базы данных и важные документы копируются в архивы и хранятся в безопасном месте?
Если у вас возникли вопросы или мысли по этому поводу, мы всегда рады обсудить ваши задачи и проблемы. Звоните, пишите- с радостью пообщамся с вами.
Находясь на сайте, вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Если вы не даете согласия на обработку своих персональных данных, вам необходимо покинуть наш сайт.
RUB
USD
EUR
