Облачные технологии

Зачем использовать облачные технологии в бизнесе?

Что нужно знать о переходе бизнес-процессов Вашей компании в облако

Возможно вы много слышали о преимуществах облачных технологий, но не знаете почему и как они могут повысить эффективность Бизнеса? Снизить затраты? Сэкономить время?

Текущие проблемы в компаниях любого размера

Многие компании сталкиваются с проблемами эффективной организации бизнес-процессов. Огромные объемы данных, которые требуют надежного хранения и резервного копирования, медленная и несогласованная работа сотрудников, проблемы с безопасностью и хранением информации, отсутствие инструментов анализа – это те трудности, которые тормозят развитие бизнеса и дают преимущество конкурентам.

Поддержание актуального состояния технологий.
Малым и средним предприятиям сложно идти в ногу с развитием технологий и регулярно обновлять существующие системы. Любая техническая модернизация занимает много времени, зачастую нарушая бизнес-процессы. А парк устройств продолжает расти, усложняется инфраструктура предприятий. Поддерживать все в актуальном состоянии становится сложнее и сложнее.

Мобильный рассредоточенный коллектив.
Сотрудники компаний малого и среднего бизнеса получают доступ к рабочим файлам с персональных мобильных устройств Для удовлетворения потребностей мобильного персонала нужны эффективные средства совместной работы, рассчитанные на любые устройства. Это задача ИТ службы - надо обеспечить работу, доступ и контроль, при этом важно, чтобы это никак не повлияло на эффективность сотрудников, и они могли продолжать работать удаленно.

Защита конфиденциальных данных.
Документооборот становится цифровым на 100%. Все предприятий малого и среднего бизнеса собирают персональные и конфиденциальные данные, хранят коммерческую информацию. Важно иметь технологии для защиты от преднамеренной и случайной утечки конфиденциальной информации, а следовательно, от серьезных простоев и репутационных рисков.

Киберугрозы и фишинговые атаки.
Большинство компаний малого и среднего бизнеса признают свою крайнюю уязвимость перед кибератаками. Критически важно наличие технологий, которые помогут вам и вашим сотрудникам не стать жертвами фишинговых атак и программ-вымогателей, использующих методы социальной инженерии. Вас всегда будут преследовать хакеры, взломы, утечки, шифровальщики, незаконный криптомайнинг.

Что дает использование облачных технологий и решений?

Поскольку облачные решения становятся доступными компаниям любого размера, для бизнеса открываются новые способы сокращения затрат и повышения производительности. Облачные инструменты дадут вам преимущества в безопасности и организационного контроля над вашими данными при их простоте использования гибкости. Перейдя в облачную среду, вы можете воспользоваться такими преимуществами:

Данные доступны отовсюду

Данные защищены от угроз

Общение в реальном времени

Бизнес аналитика онлайн

Что происходит, когда Бизнес начинает использовать облачные технологии?

• Затраты на облачные ИТ , могут изменяться при необходимости, а не быть постоянными как при не использовании облака. Вы тратите на него ровно столько, сколько потребляете
• Облако масштабируется, чтобы соответствовать затратам Вашего бизнеса на текущий момент. Это особенность технологий, когда Вам выделяются ресурсы, которые необходимы для комфортной работы именно сейчас
• Вы можете может снизить затраты на 50%, перемещая данные в облако и используя виртуальную инфраструктуру
• Облако трансформирует способы применения IT и изменяет требования к ИТ специалистам

Почему Бизнес начинает использовать облачные решения?

Причина 1. Управление бизнесом в облаке

Преимуществами, которые дает сочетание облачных и мобильных технологий, пользуются предприятия всех размеров. Они оптимизируют совместную работу и повышают эффективность, внедряют разнообразные подходы к работе и сокращают расходы. Удаленная работа сегодня стала нормой. Сотрудники получают доступ к облачным офисным приложениям, могут эффективнее общаться и сотрудничать друг с другом, а также использовать собственные устройства для выполнения рабочих задач.

Причина 2. Упрощение и снижение затрат на ИТ

Перед бизнесом всегда стоят задачи по уменьшению издержек и повышению производительности труда персонала. От ИТ-специалистов требуется предоставлять бизнесу все необходимые средства и службы и при этом сокращать расходы. Облачное программное обеспечение и онлайн сервисы стали наилучшим решением обеих задач.

Причина 3. Мобильные устройства

Современные компании, независимо от размера, все больше стремятся к мобильности. Сотрудники встречаются с клиентами и командами других филиалов. Они посещают места проведения работ, торговые точки и т. д. Исследования показали, что около половины владельцев развивающихся компаний регулярно выполняют повседневные задачи с помощью мобильных устройств.

Какие облачные решения можно использовать уже сейчас?

• Мобильность сотрудников и руководства
• Общение и совместная работа над задачами/проектами/направлениями
• Управление проектами (календарное планирование, контроль поручений)
• Упрощение документооборота
• Безопасность и защита данных от кибер-угроз
• Бизнес аналитика онлайн из любых источников данных
• Резервирование данных в облаке
• Облачные сервера под любые задачи

Двигайтесь в облако в Вашем привычном темпе!

Миграция в облако не должна происходить сразу (кто Вам это сказал?). Рекомендуется переходить в облако с течением времени с помощью гибридного подхода: сочетания локальной, наземной инфраструктуры и облачных служб

Использование облачных технологий не всегда означают изучение новых инструментов

Переход к облачному решению не обязательно означает переподготовку сотрудников. Многие облачные сервисы позволяют использовать те же приложения, к которым привыкли ваши сотрудники, с доступом к почте, файлам, сообщениям в любом месте в сети Интернет. Например, Microsoft 365 или арендованный сервер.

Компания "Робот икс" - Ваш облачный эксперт - авторизованный Gold партнер Microsoft

Более 10 лет мы внедряем и адаптируем технологии под нужды наших Клиентов. Мы поможем Вам и Вашим сотрудникам постепенно, правильно и эффективно начать использовать новейшие технологии, которые уже используют Ваши конкуренты - лидеры (и не только) в Вашей отрасли.

Пишите, звоните, мы всегда рады Вам.