Инструменты совместной работы. Удаленное рабочее место

Облачные решения для совместной работы и онлайн сервисы для рабочих групп

Для успеха любого предприятия руководителю необходимо эффективное сотрудничество и взаимодействие внутри рабочих групп. К счастью, сегодня есть эффективный облачный инструмент для этого – Microsoft 365 (ранее Office 365). Сочетание облачных и мобильных технологий даёт преимущество предприятиям разных размеров. Они оптимизируют совместную работу и повышают эффективность, внедряют разнообразные подходы к работе и сокращают расходы.

Представьте, что вы совместно редактируете документы в режиме реального времени и легко обмениваетесь ими с сотрудниками.Вы отсылаете мгновенные сообщения вашим коллегам и моментально получаете обратную связь, а клиенту или партнеру вы делаете видео- или голосовой звонок и проводите красочную презентацию через сервис Microsoft. Это и многое другое доступно в рамках подписки Office 365, а центром Вашей командной работы является – Microsoft Teams.

Разным рабочим группам нужны разные инструменты удаленной работы

Коммуникации, онлайн чат

Почта
календарь

Аудио, видео конференции

Совместное редактирование

Корпоративные порталы

Корпоративные соц. сети

Microsoft Office 365 и Teams - идеальное удаленной рабочее место

С набором программ Office и онлайн сервисов Microsoft 365 вы можете полноценно просматривать и редактировать документы Office на любых устройствах Windows, Android и Apple.

Не беспокойтесь по поводу потери данных из-за перехода с одного устройства на другое - облачные сервисы Office 365 гарантируют вам полную синхронизацию всех данных. Благодаря интеграции приложений Office с хранилищем Microsoft OneDrive для бизнеса вы получаете доступ к документам откуда угодно, продолжаете работу с того места, где остановились, а также одновременно с коллегами работаете с файлами, находясь в пути.

Teams - Центр удаленного взаимодействия сотрудников

Центр быстрого общения в чате и совместного редактирования документов. Переписываетесь с коллегами по общему проекту, моментально отсылайте отчеты по выполненным продажам в рамках корпоративного чата и экономьте время ваших сотрудников.

Outlook - Корпоративная почта и календарь

Будьте в курсе важных событий. Не пропускайте совещания и встречи с партнерами. Умные списки рассылки уведомлений и сообщений участникам команд. Простота адаптации для новых сотрудников с полной историей общения группы

Skype для бизнеса - коммуникации, аудио-, видео связь

Для любой компании собрать всех в одном помещении — сложная задача. Skype для бизнеса обладает функциями оптимизации встреч и собраний через видеозвонки в формате HD и показ презентаций. Разрешите сотрудникам участвовать в совещаниях в любом месте.

OneDrive - корпоративное хранилище документов

Совместное редактирование в приложениях Microsoft Office документов, размещенных в OneDrive значительно облегчает коллективную работу сотрудников с проектами и отчетами. Версионность и уведомления об изменениях не дадут вам потеряться в истории документов.

SharePoint - Корпоративный портал и сайты рабочих групп

Ресурсы рабочей группы доступны сотрудникам в любом месте на любом устройстве - документы, PDF, презентации, аудио, видео и графические файлы. Управляйте содержимым проектов, создавайте красивые сайты рабочих групп. Следите за обновлениями информации.

Yammer - Корпоративная социальная сеть для работы

Обсуждайте проекты в живой ленте, делитесь знаниями и опытом между сотрудиками разных отделов всей компании. Корпоративный team-билдинг и введение в корпоративную культуру каждый день. Вовлекайте сотрудников в рабочие группы и кружки по интересам.

Инструменты для совместной работы, включенные в Office365

Каждая команда имеет свои особенности, и единого "правильного" рецепта совместной работы не существует. Office 365 позволяет вам реализовать уникальные потребности только Вашей команды и предоставить сотрудникам огромные возможности для общения, сотрудничества и повышения продуктивности за счет удобных специализированных приложений и сервисов.

При выборе необходимых вам служб и приложений Office 365 подумайте о том, какую работу выполняет ваша организация и какие типы взаимодействия требуются вашим командам.

• Microsoft Teams— это центр для совместной работы, позволяющий как сотрудникам организации, так и не входящим в нее пользователям, активно общаться и удаленно работать над ключевыми проектами в режиме реального времени. Проводите обсуждение именно там, где выполняется задача, будь то коллективное создание документа, проведение собрания или совместная работа в других приложениях и службах. В Teams вы можете проводить неформальные беседы, быстро вносить в проект правки, работать с командой над общими файлами и вместе готовить материалы к сдаче.
• Microsoft Outlook — используется для совместной работы в привычной среде почтового клиента в более формальном, структурированном формате или когда необходимо более прямое и адресное взаимодействие.
• Microsoft SharePoint — используется для сайтов и порталов, служб интеллектуальной работы с контентом, автоматизации бизнес-процессов и поиска в корпоративной среде.SharePoint хранит все содержимое, используемое для командной работы, и позволяет участникам легко получать или предоставлять к нему доступ. Тесная интеграция с Outlook, Yammer и Teams упрощает работу над контентом в ходе совместных обсуждений.
• OneDrive для бизнеса — средство для хранения файлов и обмена ими по предоставляемым пользователями приглашениям. Содержимое, которое пользователь сохраняет в OneDrive для бизнеса, доступно только этому пользователю, пока он не захочет поделиться им с кем-то еще. 
• Yammer — позволяет объединить вместе пользователей организации. Организуйте общекорпоративные инициативы, обменивайтесь опытом и создавайте сообщества, посвященные общим темам или сферам деятельности. Выносите идеи на общее открытое обсуждение всей компанией.
• Microsoft Office — это настольные приложения, которые хорошо знакомы пользователям и с которыми они регулярно работают: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Полезные статьи Microsoft Teams

Описание интерфейс Microsoft Teams

Краткий обзор Microsoft Teams

Подробное описание Microsoft Teams

Как организовать удаленное рабочее место с помощью Microsoft Office 365 и Teams

Будучи авторизованными Gold партнерами Microsoft, наши сертифицированные специалисты бесплатно проконсультируют вас и помогут разобраться в тайнах и лабиринтаз корпоративного лицензирования Microsoft

Мы оказываем услуги внедрения, развертывания и настройки любых облачных продуктов Microsoft, в частности Microsoft Teams, Microsoft 365, Azure и т.д.

Прямо сейчас свяжитесь с нами, заполнив форму обратной связи, мы готовы немедленно сделать демонстрацию возможностей Office 365 и Microsoft Teams. Или