Инструменты совместной работы. Удаленное рабочее место

Облачные решения для совместной работы и онлайн сервисы для рабочих групп

Для успеха любого предприятия руководителю необходимо эффективное сотрудничество и взаимодействие внутри рабочих групп. К счастью, сегодня есть эффективный облачный инструмент для этого – Microsoft 365 (ранее Office 365). Сочетание облачных и мобильных технологий даёт преимущество предприятиям разных размеров. Они оптимизируют совместную работу и повышают эффективность, внедряют разнообразные подходы к работе и сокращают расходы.

Представьте, что вы совместно редактируете документы в режиме реального времени и легко обмениваетесь ими с сотрудниками.Вы отсылаете мгновенные сообщения вашим коллегам и моментально получаете обратную связь, а клиенту или партнеру вы делаете видео- или голосовой звонок и проводите красочную презентацию через сервис Microsoft. Это и многое другое доступно в рамках подписки Office 365, а центром Вашей командной работы является – Microsoft Teams.

Разным рабочим группам нужны разные инструменты удаленной работы

Коммуникации, онлайн чат

Почта
календарь

Аудио, видео конференции

Совместное редактирование

Корпоративные порталы

Корпоративные соц. сети

Microsoft Office 365 и Teams - идеальное удаленной рабочее место

С набором программ Office и онлайн сервисов Microsoft 365 вы можете полноценно просматривать и редактировать документы Office на любых устройствах Windows, Android и Apple.

Не беспокойтесь по поводу потери данных из-за перехода с одного устройства на другое - облачные сервисы Office 365 гарантируют вам полную синхронизацию всех данных. Благодаря интеграции приложений Office с хранилищем Microsoft OneDrive для бизнеса вы получаете доступ к документам откуда угодно, продолжаете работу с того места, где остановились, а также одновременно с коллегами работаете с файлами, находясь в пути.

Teams - Центр удаленного взаимодействия сотрудников

Центр быстрого общения в чате и совместного редактирования документов. Переписываетесь с коллегами по общему проекту, моментально отсылайте отчеты по выполненным продажам в рамках корпоративного чата и экономьте время ваших сотрудников.

Outlook - Корпоративная почта и календарь

Будьте в курсе важных событий. Не пропускайте совещания и встречи с партнерами. Умные списки рассылки уведомлений и сообщений участникам команд. Простота адаптации для новых сотрудников с полной историей общения группы

Skype для бизнеса - коммуникации, аудио-, видео связь

Для любой компании собрать всех в одном помещении — сложная задача. Skype для бизнеса обладает функциями оптимизации встреч и собраний через видеозвонки в формате HD и показ презентаций. Разрешите сотрудникам участвовать в совещаниях в любом месте.

OneDrive - корпоративное хранилище документов

Совместное редактирование в приложениях Microsoft Office документов, размещенных в OneDrive значительно облегчает коллективную работу сотрудников с проектами и отчетами. Версионность и уведомления об изменениях не дадут вам потеряться в истории документов.

SharePoint - Корпоративный портал и сайты рабочих групп

Ресурсы рабочей группы доступны сотрудникам в любом месте на любом устройстве - документы, PDF, презентации, аудио, видео и графические файлы. Управляйте содержимым проектов, создавайте красивые сайты рабочих групп. Следите за обновлениями информации.

Yammer - Корпоративная социальная сеть для работы

Обсуждайте проекты в живой ленте, делитесь знаниями и опытом между сотрудиками разных отделов всей компании. Корпоративный team-билдинг и введение в корпоративную культуру каждый день. Вовлекайте сотрудников в рабочие группы и кружки по интересам.

Инструменты для совместной работы, включенные в Office365

Каждая команда имеет свои особенности, и единого "правильного" рецепта совместной работы не существует. Office 365 позволяет вам реализовать уникальные потребности только Вашей команды и предоставить сотрудникам огромные возможности для общения, сотрудничества и повышения продуктивности за счет удобных специализированных приложений и сервисов.

При выборе необходимых вам служб и приложений Office 365 подумайте о том, какую работу выполняет ваша организация и какие типы взаимодействия требуются вашим командам.

• Microsoft Teams— это центр для совместной работы, позволяющий как сотрудникам организации, так и не входящим в нее пользователям, активно общаться и удаленно работать над ключевыми проектами в режиме реального времени. Проводите обсуждение именно там, где выполняется задача, будь то коллективное создание документа, проведение собрания или совместная работа в других приложениях и службах. В Teams вы можете проводить неформальные беседы, быстро вносить в проект правки, работать с командой над общими файлами и вместе готовить материалы к сдаче.
• Microsoft Outlook — используется для совместной работы в привычной среде почтового клиента в более формальном, структурированном формате или когда необходимо более прямое и адресное взаимодействие.
• Microsoft SharePoint — используется для сайтов и порталов, служб интеллектуальной работы с контентом, автоматизации бизнес-процессов и поиска в корпоративной среде.SharePoint хранит все содержимое, используемое для командной работы, и позволяет участникам легко получать или предоставлять к нему доступ. Тесная интеграция с Outlook, Yammer и Teams упрощает работу над контентом в ходе совместных обсуждений.
• OneDrive для бизнеса — средство для хранения файлов и обмена ими по предоставляемым пользователями приглашениям. Содержимое, которое пользователь сохраняет в OneDrive для бизнеса, доступно только этому пользователю, пока он не захочет поделиться им с кем-то еще. 
• Yammer — позволяет объединить вместе пользователей организации. Организуйте общекорпоративные инициативы, обменивайтесь опытом и создавайте сообщества, посвященные общим темам или сферам деятельности. Выносите идеи на общее открытое обсуждение всей компанией.
• Microsoft Office — это настольные приложения, которые хорошо знакомы пользователям и с которыми они регулярно работают: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Краткие видео - как начать работать с Microsoft Teams

Не пропустите эти краткие обучающие видео ролики на русском языке, созданные корпорацие Microsoft.

Полезные статьи Microsoft Teams

Описание интерфейс Microsoft Teams

Краткий обзор Microsoft Teams

Подробное описание Microsoft Teams

Как организовать удаленное рабочее место с помощью Microsoft Office 365 и Teams

Будучи авторизованными Gold партнерами Microsoft, наши серстифицированные специалисты бесплатно проконсультируют вас и помогут разобраться в тайнах и лабиринтаз корпоративного лицензирования Microsoft

Мы оказываем услуги внедрения, развертывания и настройки любых облачных продуктов Microsoft, в частности Microsoft Teams, Microsoft 365, Azure и т.д.

Прямо сейчас свяжитесь с нами, заполнив форму обратной связи, мы готовы немедленно сделать демонстрацию возможностей Office 365 и Microsoft Teams. Или