Инструмент командной работы Microsoft Teams

Microsoft Teams предоставляет общее рабочее пространство, которое позволяет группам без особых усилий общаться через чаты - в разных регионах, на разных языках и в разных организациях.

Сегодня команды динамичны. Члены, роли, приоритеты и цели могут меняться, что приводит к различным коммуникационным потребностям.

В командах, люди могут выбирать, как общаться. Они могут участвовать в частных чатах 1:1, в групповых чатах или в командных разговорах, которые видны всей команде. Чаты являются потоковыми, постоянными и контекстными, что позволяет вашей команде легко понять контекст разговора. Командные беседы открыты по умолчанию, что позволяет вашей команде обмениваться информацией открытым и прозрачным способом. Работа на открытом воздухе оказывает преобразующее воздействие на культуру команды и помогает организациям перейти от личной к командной производительности.

Благодаря гостевому доступу, переводу и федеративному чату вы можете общаться со всеми членами своей команды, независимо от того, находятся ли они внутри вашей организации или вне ее, и говорят ли они на вашем языке или на другом.

При необходимости вы можете ограничить участие и показ каналов, не создавая отдельных команд для ограничения видимости. Это одна из наших самых востребованных функций

Команды позволяет вам весело провести время вместе. Успешное сотрудничество основано на отношениях. Таким образом, люди могут включать в сообщения смайлики, мемы и забавную графику, что позволяет им показать свою индивидуальность и очеловечить сообщения.

Microsoft Teams предлагает комплексное решение для собраний, поддерживающее обмен контентом, видео- и аудиоконференции, цифровую доску, заметки, чат во время встречи, позволяя вам участвовать в собраниях из любой точки мира. Команды позволяют вам встретиться так, как вы хотите: от 1:1 или рабочей группой, до организованных встреч и масштабных онлайн-мероприятий.

Живые события доступны в командах, что позволяет любому человеку создавать высококачественные живые события - планирование и настройка просты, система может быть настроена так, чтобы включать контент и видео, а также аналитику после событий, позволяющую анализировать участие.

Новые функции AI (искусственный интеллект), такие как размытие фона, устраняют все отвлекающие факторы вашей встречи, поэтому вы можете сосредоточиться на том, что является наиболее важным.

Все встречи обеспечивают контекстную работу, поэтому у вас под рукой есть контекст и контент, которые вам нужны, до, во время и после встречи, включая историю разговоров, файлы и заметки о встрече. Если вы пропустите встречу - члены команды могут получить доступ к записям с транскрибированным и переведенным текстом, который проиндексирован, чтобы люди могли искать контент, который им подходит. 

Teams поддерживает ряд интеллектуальных устройств и сервисов, которые могут понимать разговорный текст, позволяет планировать и присоединяться к встрече с другими.

Microsoft Teams также предлагает надежное облачное решение для телефонии, которое позволяет вам общаться с кем угодно. Это позволит вам сэкономить средства, уменьшить зависимость от оборудования и использовать возможности Microsoft Cloud.

Основой телефонии является Microsoft Phone System, которая является полностью интегрированной программной АТС в Office365. Она позволит использовать функции корпоративного телефона для всех пользователей Office 365 в вашей организации. Вы можете выбрать 2 различных подхода для развертывания систему Microsoft Phone System:

Microsoft Calling Plan - позволяет иметь выделенный номер телефона для организации внутренних и международных звонков. В настоящее время Microsoft обслуживает 10 регионов. В этой модели Microsoft является вашим поставщиком услуг телефонии. Ценность для вас заключается в том, что у вас есть один поставщик для звонков - меньше поставщиков означает меньше точек отказа и один поставщик для решения проблем.

Microsoft Direct Routing - использование своего местного оператора связи для передачи тонального сигнала и подключать «транки (trunks)» к Microsoft. Используется Microsoft certified Session Border Controller. Такой подход позволяет клиентам максимально гибко выбирать поставщиков голосовой связи и больше контролировать конфигурацию.

Сегодня информация часто используется в различных службах и местах, таких как почта, файлы, информационные панели Power BI и другие службы.

Teams - это центр, как для общения, так и для совместной работы, который объединяет все службы Office 365 в одном рабочем пространстве. Таким образом, сотрудники работают в одном месте, что приводит к увеличению времени на продуктивность, поскольку им не нужно переключаться между приложениями или искать информацию.

Все ваши общие инструменты, все приложения Office, которые люди используют каждый день, - Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Planner и даже Power BI - встроенны в Teams, предоставляя людям доступ к нужным файлам и инструментам не выходя из Teams.

Пользователи могут делиться и редактировать документы Office и другие файлы прямо в Teams. Поскольку все файлы хранятся в SharePoint, последняя версия файла всегда доступна любому члену рабочей группы.

В Teams встроена интеграция с электронной почтой, чтобы пользователи могли пересылать электронную почту в "канал" Teams для дальнейшего обсуждения и получать уведомление по электронной почте, чтобы не пропустить какие-либо важные сообщения в командах.

Microsoft Teams - это универсальный центр коллективной работы, объединяющий их все вместе и позволяющий настраивать и расширять рабочее пространство сторонними приложениями, процессами и устройствами.

Хотя каждая рабочая группа уникальна, единственное, что их объединяет - это потребности в различных приложениях и инструментах для выполнения своей работы.

Teams - это расширяемая платформа, которая позволяет персонализировать опыт, чтобы сделать работу лучше, эффективнее и прозрачнее. Вы можете настроить свою рабочую область, закрепив важные файлы, приложения или панель инструментов в верхней части каждого "канала" для удобства просмотра

Расширение Teams часто используемыми приложениями, позволит вам лучше использовать инструменты, предоставляя вам доступ к необходимой информации прямо в Teams. Подключив инструменты рабочего места в единое пространство, пользователи могут упростить процессы и ускорить принятие решений.

Для работников Firstline (первой линии), Teams предоставляет дополнительный набор возможностей. Управление расписанием даст вашим сотрудникам возможность контролировать свои графики и уделять больше внимания тому, что важнее всего для выполнения своей работы