Microsoft Teams помогает отдельным командам в самоорганизации и взаимодействии при различных бизнес сценариях. Основные сущности, которыми оперирует Microsoft Teams - это команды и каналы внутри команд.
Команда предназначена для объединения группы людей, которые тесно сотрудничают друг с другом для выполнения поставленных задач. Команды могут создаваться под конкретные проекты (например, запуск нового продукта или создание центра управления проектом) либо существовать на постоянной основе, отражая внутреннюю структуру организации (например, по отделам или расположению офисов). Беседы, файлы и заметки в каналах видимы только участникам команды.
После активации Microsoft Teams в вашей организации назначенные владельцы команд могут приглашать в команду любых других сотрудников. Владельцы команд в Microsoft Teams могут легко добавлять сотрудников организации по их именам. В зависимости от ваших настроек, вы можете добавлять в команды гостей, не входящих в организацию. Дополнительные сведения: Гостевой доступ в Microsoft Teams.
также могут создавать команды на основе существующих групп Office 365 Все изменения в группе будут автоматически синхронизированы с Microsoft Teams. Создание команды на основе группы Office 365 не только упрощает приглашение и контроль участников, но и позволяет синхронизировать с Microsoft Teams файлы группы.
В Microsoft Teams существует две основные роли: владелец команды — человек, который создает команду, и участники команды — люди, которых приглашают в команду владельцы. Владельцы команды могут назначить любого участника совладельцем уже при приглашении или в любой момент после добавления в команду.Наличие нескольких владельцев позволяет распределить обязанности по управлению параметрами и составом команды, в том числе по отправке приглашений.
Владельцы команд могут управлять настройками всей команды непосредственно в Microsoft Teams. Сюда входит возможность добавлять аватар команды и управление разрешениями участников на создание каналов, добавление вкладок и соединителей, @упоминание всей команды или канала, а также использование GIF-анимации, стикеров и мемов.
Администраторы Microsoft Teams в Office 365 имеют доступ к глобальным параметрам системы в Центре администрирования Microsoft Teams. Они могут изменять настройки и значения по умолчанию, которые владельцы видят у себя в параметрах команды. Например, вы можете включить во всех командах канал по умолчанию "Общий" для объявлений, обсуждений и ресурсов, общих для всей команды.
Ниже приведено несколько примеров того, как разные типы пользователей могут настраивать команды, каналы и приложения (вкладки, соединители, боты). Эти примеры помогут начать обсуждение структуры команд-каналов Microsoft Teams в вашей компании. Анализируя способы внедрения Microsoft Teams в организации, помните о том, что вы можете разработать инструкцию по требуемой структуре команд, однако пользователи обладают возможностями для самоорганизации. Здесь лишь приведены примеры, помогающие начать рассмотрение и обсуждение этих возможностей.
Microsoft Teams идеальное средство для упорядочения работы организации и внедрению кросс-функциональных команд, и именно это представление о продукте нужно донести до конечных пользователей.
Типы команд | Возможные каналы | Приложения (вкладки , соединители , боты ) |
---|---|---|
Продажи | Планерки-собрания по продажам Отчеты о коммерческой деятельности Ежемесячный обзор воронки продаж Стратегия продаж Инструкции Книги Данные о клиентах |
Power BI Trello CRM Summarize Bot |
Связи с общественностью | Пресс-релизы Новости и обновления |
RSS-каналы новостей соединитель с Twitter соединитель с FaceBook |
Планирование мероприятий | Маркетинг Логистика и планирование Место проведения Бюджет |
Twitter Планировщик |
Маркетинг | Исследования рынка Тезисы План взаимодействия Стоимость материалов |
YouTube Microsoft Stream MailChimp |
Технические операции | Управление инцидентами Планирование спринтов Рабочие элементы Инфраструктура и операции |
Team Services Jira Azure Bot |
Отдел производства | Стратегия Маркетинг Продажи Операционная деятельность Аналитика Службы и поддержка |
Power BI Team Services |
Финансы | Текущий финансовый год Планирование на финансовый год Прогнозирование Расчеты с клиентами Расчеты с поставщиками |
Power BI Google Analytics |
Логистика | Складские операции Обслуживание транспортных средств Дежурство водителей |
Метеорологическая служба Задержки и проблемы в дороге Планировщик Tubot UPS Bot |
Отдел кадров | Управление кадрами Наем Планирование оценки производительности Моральное состояние |
Средства для управления кадрами Внешние сайты для поиска работы Growbot |
Общеорганизационная виртуальная команда |
Стратегия Подготовка трудовых ресурсов Конкуренция и исследования |
Power BI Microsoft Stream |
Вы можете создавать команды Teams в соответствии со структурой организации. Такое решение лучше всего подойдет руководителям, которые хотят повышать боевой дух сотрудников, получать отзывы по конкретным командам, оптимизировать подключение новых сотрудников, создавать планы организации различных категорий персонала и делать их более прозрачными.
Прежде чем создавать каналы, группы и т.д. мы рекомендуется учитывать цели проектов и сотрудников, которые необходимо достич. Создав команду, добавьте в нее этих специалистов, чтобы они начали работать друг с другом.
Обратитесь в нашу компанию за консультацией по структуре команд/каналов Teams. Мы поможем Вам точно в срок и с оптимальным бюджетом внедрить в вашей компании Teams и Office 365.
Находясь на сайте, вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Если вы не даете согласия на обработку своих персональных данных, вам необходимо покинуть наш сайт.}