Корпоративный портал на основе Microsoft SharePoint Online– система внутренних коммуникаций и документов компании, которая содержит всю необходимую информацию: файловые архивы, список сотрудников, контакты, внутренние бизнес процессы, структуру организации, информационные ресурсы, хранилища документов и многое другое.

Он является частью мощного бизнес - решения управления всеми процессами - Microsoft Office 365 .

Технологии корпоративного портала предназначены для эффективного управления бизнес-информацией, обеспечения быстрого доступа сотрудников к данным, управления документами и общей работы с информацией внутри и за пределами организаций.

Корпоративный портал позволяет хранить все необходимые сотрудникам документы. В живой ленте мгновенно отображаются все конфигурации по задачам. Поиск нужного документа, фразы или заголовка выдаст все варианты, без исключения, проверит каждый документ, имеющиеся в базе портала. Доступ к рабочим материалам можно осуществлять из любой точки, что крайне важно при работе из дома, командировках и отсутствия на рабочем месте.

Решение дает возможность сотрудникам в режиме реального времени обсуждать все рабочие вопросы, решать поставленные задачи. Внутренняя переписка в компании сохраняется, не находится на сторонних серверах.

Портал на основе Microsoft SharePoint Online дает возможность постановки и контроля задач. Их можно создавать, делегировать, наблюдать за ходом выполнения, оставлять комментарии и прикреплять документы. Наличие корпоративного портала в разы увеличивает эффективность работы, влияя на производительность всей компании в целом. Это надежный и универсальный инструмент для управления, как малым, так и крупным бизнесом со сложными задачами, структурой и бизнес-процессами.

Кроме штатных функций портала компания Робот икс предлагает воспользоваться собственными разработками на основе SharePoint Online – бизнес - решениями, закрывающими отраслевые потребности компаний

Контроль состояния объектов, заполнения форм, исполнения жестко регламентированных процедур
Тестирование знаний сотрудников со статистикой их успеваемости
Управление продажами
Сбор разнородной информации с филиалов или подразделений, для дальнейшей консолидации и принятия решений
Портал приема и обработка заявок на обслуживание объектов (офисов, подразделений, филиалов) различными службами компании

Зачем нужен Корпоративный портал?

Портал как бизнес - решение призван более эффективно использовать время сотрудников компании и упрощать их работу с информацией, а именно:

Экономить рабочее время сотрудников компании:

Значительное сокращение времени поиска необходимой информации;
Минимизация рисков потери корпоративной информации;
Повышение эффективности бизнес-процессов компании;
Использование привычных инструментов коммуникации между сотрудниками;
Уменьшение времени адаптации нового персонала.

Оптимизировать бизнес-процессы:

Последовательная обработка документов ответственными сотрудниками компании;
Совместная работа над документами в существующей системе документооборота;
Экономия времени сотрудников на согласование документов;
Повышение эффективности горизонтальных связей между подразделениями компании;
Сокращение потерь времени и информации при территориально-распределенной структуре компании.

Повысить качество управления:

Создание рабочих групп для совместного обсуждения и корректировки проектов;
Прозрачность результатов и действий сотрудников компании;
Единая база знаний компании, решение типовых бизнес-задач;
Эффективные внутренние коммуникации компании.

Увеличить профессионализм сотрудников:

Информирование сотрудников о событиях в компании и ее подразделениях;
Использование накопленных знаний для профессионального роста сотрудников;
Совместная работа над проектами в составе рабочих групп;
Обучение новых сотрудников на основе накопленных знаний компании.

Обеспечить управление и контроль в компании:

Прозрачность рабочего процесса компании;
Контроль внутренней переписки сотрудников;
График отсутствий и занятости сотрудников;
Обратная связь с персоналом.

Достичь эффективности бизнеса:

Повышение качества обслуживания клиентов компании;
Рост конкурентоспособности компании на рынке;
Формирование имиджа компании и его продвижение в глазах сотрудников, клиентов, партнеров и инвесторов.