4 причины перехода на Microsoft 365

Глобальная конкуренция ужесточается, а клиенты постоянно ожидают инноваций. Поэтому компании увеличивают темпы внедрения облачных сервисов. Опрос почти 1000 ИТ-специалистов показал, что свыше половины предприятий тратят более 1,2 миллиона долларов ежегодно на публичные облачные cервисы. Компании переходят на облачные технологии, потому что с их помощью они могут:

1. Повысить уровень безопасности благодаря опыту поставщиков облачных услуг и сделанным ими инвестициям

2. Удешевить и упростить управление ИТ-инфраструктурой благодаря отказу от локальных центров обработки данных

3. Снизить совокупную стоимость владения и увеличить рентабельность инвестиций в технологии

4. Быстрее внедрять инновации, новые решения без затрат на дорогостоящее оборудование и программное обеспечение

Именно поэтому по прогнозам Forrester в ближайшее время более половины компаний «будет использовать по крайней мере одно публичную облачную платформу, чтобы проводить цифровую трансформацию и привлекать клиентов». Давайте посмотрим, почему ваш бизнес может лучше конкурировать благодаря облачным сервисам.

Гибкие мобильные технологии для организации рабочих мест больше не просто желательными. Теперь они обязательны!

Современные сотрудники даже не представляют себе, что можно работать по-другому. Кроме того, организации должны быстрее внедрять инновации, чтобы опережать конкурентов, а для этого требуется большая креативность и высокий уровень совместной работы.

Облако упрощает эти процессы благодаря готовым инструментам, которые мы можем использовать там, где это удобно. От выездных сотрудников, получающих необходимую информацию на объектах клиентов, до распределенных команд разработки продуктов, работающих в разных странах и часовых поясах, — облачные решения помогают каждому демонстрировать максимальные результаты. Сотрудники могут задавать вопросы и быстро получать ответы от коллег с помощью цифровых инструментов для взаимодействия, помогающих вырабатывать совместные решения и быстрее выводить продукты на рынок. Доступ к привычным инструментам дома, в офисе и в дороге помогает работать тогда, когда сотрудники могут принести максимальную пользу.

Эти возможности делают преимущества облачных решений еще более впечатляющими. В отчете Forrester «Общий экономический эффект (TEI) Microsoft Office 365» выделены преимущества организации совместной работы на базе облачных технологий. Представители опрошенных компаний отмечали большую эффективность работы всех сотрудников, особенно выездных специалистов и сотрудников, которые принимают решения, основываясь на данных. За три года участвовавшие в исследовании организации сэкономили более 150 000 долларов благодаря возросшей эффективности процессов.

При оценке связанных затрат на инфраструктуру, администрирование и сторонние точечные решения, необходимые для обеспечения всей функциональности, становится очевидно, что совокупная стоимость владения облачными сервисам значительно ниже, чем локальными технологиями. Например, согласно исследованиям Forrester, переход на Microsoft 365 обеспечивает следующие средние показатели:

Организации обычно экономят 40 процентов на администрировании, от 30 до 50 процентов на развертывании, а также значительно сокращают расходы, связанные с инфраструктурой.

Microsoft 365 также включает множество решений, которые вам пришлось бы приобретать и настраивать отдельно, например системы защиты от потери данных (DLP), многофакторной проверки подлинности, e-discovery и архивации на месте. Службы управления правами (RMS) позволяют обмениваться информацией с использованием средств безопасности, встраиваемых в документы и данные и работающих даже после того, как документы выйдут из зоны вашего непосредственного контроля.

Еще один связанный с риском фактор, который не является серьезной проблемой в случае облачных решений, — это соблюдение нормативных требований. Управлять документами и бизнес-процессами с помощью облачных сервисов проще и дешевле, при этом обеспечивается соблюдение всех действующих норм. По данным Forrester организации, перешедшие на Microsoft 365, на 7 процентов сократили свои затраты на соблюдение нормативных требований.

Разумное использование ИТ-ресурсов позволяет уделять больше внимания цифровой трансформации. Благодаря облаку ИТ-специалисты могут развертывать и настраивать новые функции, поддерживать работу мобильных сотрудников и объединять сервисы, создавая новые возможности.

После перехода на Microsoft 365 ИТ-отделы будут работать эффективнее и не тратить время на управление серверами, программами

и обновлениями. Исследование Forrester, посвященное общему экономическому эффекту (TEI), показало, что общий объем ресурсов, необходимых для поддержания и развития систем для повседневной работы сократился, и за три года организации смогли сэкономить более 1,42 миллиона долларов. А благодаря тому, что за поддержку технологий отвечает Microsoft, у вас больше не будет сбоев и простоев — все это зафиксировано в соглашении об уровне обслуживания, включающем финансовые гарантии.