Разработка ОРД для защиты персональных данных — это подготовка организационно-распорядительной документации, которая регламентирует процессы обработки и защиты персональных данных в организации.
Документы по защите персональных данных должны учитывать специфику деятельности организации, используемые информационные системы, состав обрабатываемых данных, категории пользователей и действующие процессы обработки ПДн.
Робот икс разрабатывает комплект ОРД для организаций, которые обрабатывают персональные данные сотрудников, клиентов, контрагентов и других физических лиц.
Нужно разработать комплект документов по защите персональных данных?
Оставьте заявку. Специалисты Робот икс определят необходимый состав ОРД и подготовят решение с учетом особенностей вашей организации.
Запросить консультациюОРД — организационно-распорядительная документация. В рамках проекта по защите персональных данных она включает документы, определяющие правила обработки ПДн, порядок доступа к информации, обязанности сотрудников, требования к защите информационных систем и порядок контроля выполнения установленных требований.
ОРД помогает закрепить правила обработки и защиты персональных данных внутри организации и определить ответственность сотрудников и подразделений.
Документы закрепляют порядок обработки и защиты персональных данных и позволяют систематизировать выполнение требований законодательства.
Сотрудники получают понятные правила работы с персональными данными, доступа к информационным системам и документам.
Формализованные процедуры помогают контролировать процессы обработки персональных данных и связанные с ними риски.
Систематизированный комплект документов позволяет подтвердить наличие организационных мер по защите персональных данных.
Состав документации формируется индивидуально. В зависимости от структуры организации, используемых ИСПДн и особенностей обработки ПДн в комплект могут входить приказы, политики, положения, инструкции, правила и технологические документы.
На первом этапе специалисты изучают деятельность организации, существующие процессы обработки персональных данных, информационные системы и уже имеющуюся документацию.
Определяется, какие персональные данные обрабатываются, где они хранятся, какие информационные системы используются и какие категории сотрудников имеют доступ к информации.
Формируется перечень документов, которые необходимы конкретной организации с учетом ее структуры, процессов обработки ПДн и используемых информационных систем.
Подготавливаются политики, приказы, положения, инструкции, правила, планы и другие документы из согласованного комплекта ОРД.
Документы согласуются с ответственными подразделениями организации и корректируются с учетом фактических процессов обработки персональных данных.
После согласования документы утверждаются в установленном в организации порядке и используются для регламентации процессов обработки и защиты персональных данных.
При изменении информационных систем, бизнес-процессов, состава обрабатываемых данных или применимых требований документацию необходимо актуализировать.
Универсальный комплект документов не всегда подходит для конкретной организации. Например, состав ОРД может различаться в зависимости от количества ИСПДн, автоматизированных рабочих мест, подразделений, пользователей и особенностей обработки персональных данных.
Поэтому перед разработкой документов важно определить фактическую структуру информационных систем и существующие процессы обработки ПДн.
Промышленные предприятия, торговые организации, финансовые компании, телекоммуникационные организации, страховые компании, предприятия ЖКХ, туристические компании и другие организации, работающие с ПДн.
Государственные и муниципальные учреждения, образовательные, медицинские организации и другие учреждения, в которых осуществляется обработка персональных данных.
Если организация уже проводила работы по защите персональных данных, необязательно разрабатывать документацию заново.
Специалисты Робот икс могут проанализировать существующий комплект документов и определить, какие документы необходимо актуализировать, дополнить или разработать заново.
Для анализа могут потребоваться ранее разработанные политики, приказы, инструкции, документы по ИСПДн, сведения об используемых СЗИ и результаты ранее проведенных мероприятий.
Согласованный набор организационно-распорядительных документов по обработке и защите персональных данных.
Документация с учетом используемых информационных систем, процессов обработки ПДн и особенностей организации.
Правила и инструкции, определяющие порядок работы сотрудников с персональными данными и информационными системами.
Возможность поддерживать комплект документации в актуальном состоянии при изменении инфраструктуры и бизнес-процессов.
Стоимость разработки организационно-распорядительной документации рассчитывается индивидуально.
На стоимость влияют количество ИСПДн, количество автоматизированных рабочих мест, количество подразделений и пользователей, сложность процессов обработки ПДн, наличие ранее разработанной документации и необходимый состав нового комплекта.
Может потребоваться ограниченный комплект документов для одной или нескольких информационных систем.
При большом количестве ИСПДн, АРМ и подразделений требуется более подробная проработка процессов и расширенный комплект документации.
Чтобы получить предварительный расчет, достаточно предоставить информацию об организации и используемых ИСПДн.
Хотите узнать стоимость разработки ОРД?
Оставьте заявку — специалисты Робот икс помогут определить состав документации и подготовить коммерческое предложение.
Запросить консультациюРазработка документов наиболее эффективна, когда она выполняется с учетом реального устройства информационной системы и процессов обработки персональных данных.
Если документы не соответствуют фактической инфраструктуре организации, между формально установленными правилами и реальными процессами может возникать несоответствие.
Поэтому Робот икс при разработке ОРД ориентируется на фактическую структуру ИСПДн, используемые технологии и порядок работы сотрудников.
В зависимости от проекта это могут быть политика в отношении обработки ПДн, приказы, положения, инструкции, правила, планы внутреннего контроля, документы по ИСПДн и другие организационно-распорядительные документы.
Не обязательно. Состав документации определяется особенностями конкретной организации, ее информационных систем и процессов обработки персональных данных.
Да. Если у организации уже есть комплект ОРД, специалисты могут провести его анализ и определить документы, которые необходимо обновить или дополнить.
Да. Состав проекта определяется индивидуально. Разработка ОРД может выполняться как самостоятельная услуга либо в составе комплексного проекта по защите персональных данных.
Документация разрабатывается с учетом конкретной информационной системы, процессов обработки персональных данных, состава пользователей и применяемых организационных и технических мер защиты.
Стоимость рассчитывается индивидуально после определения состава ИСПДн, количества рабочих мест, объема существующей документации и необходимого комплекта новых документов.
Срок зависит от объема проекта, количества информационных систем, подразделений и документов, которые необходимо разработать или актуализировать.
Робот икс поможет определить необходимый состав документов, разработать ОРД для ИСПДн и подготовить комплект документации с учетом особенностей вашей организации.
Запросить консультацию
Находясь на сайте, вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Если вы не даете согласия на обработку своих персональных данных, вам необходимо покинуть наш сайт.
Сайт robotx.ru.ru использует файлы cookie для улучшения алгоритма взаимодействия с пользователями, анализа работы и улучшения сайта. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с их использованием.
RUB
USD
EUR