Как создать документы по работе с персональными данными быстро и без ошибок?

20 февраля 2024
321 просмотр
время чтения ~ мин

1С:152DOC разработан для тех, кто работает с персональными данными. Вот критерии для определения, является ли ваша организация оператором персональных данных:

  • Ваша компания принимает на работу сотрудников или заключает контракты с подрядчиками, использует формы Т-2.
  • Ваша компания обрабатывает личные данные клиентов в процессе заключения договоров или исполнения заказов.
  • На сайте вашей компании имеется форма обратной связи, включающая поля для ФИО, телефона и электронной почты.

Если хотя бы один из этих пунктов относится к деятельности вашей организации, необходимо заняться подготовкой документации по персональным данным.

Что представляет из себя 1С:152DOC и какие функции он выполняет?

Представляем  уникальный инструмент для создания документации — сервис-конструктор. Он помогает генерировать локальные нормативные акты (ЛНА) в соответствии с текущим законодательством и предоставляет возможность хранить эти документы, а также вносить в них изменения при необходимости.

Достоинства 1С:152DOC:

  • Экономия времени
  • Уменьшение времени и усилий персонала на подготовку документации и минимизация вероятности ошибок.
  • Соответствие 152-ФЗ
  • Обеспечение точного соответствия требованиям федерального закона и регулирующих его актам благодаря возможности адаптации под постоянно меняющееся законодательство.
  • Автоматизация создания документов
  • Позволяет полностью автоматизировать процесс составления ЛНА и другой необходимой документации по эксплуатации СКЗИ в единой системе.

Особенности сервиса 1С:152DOC

  • Интегрированный помощник по заполнению значительно упрощает процедуру ввода данных, обеспечивая поддержку на каждом этапе ввода информации о компании, выделяя поля, которые нуждаются в заполнении или содержат ошибки. Получает данные о компании из государственных реестров (ЕГРЮЛ).
  • Функциональность «всё в одном окне» дает возможность хранения данных, создания нового набора документов или их корректировки — всё это через один интерфейс.
  • Экспорт документации автоматизированно создает необходимые комплекты документов согласно законодательным требованиям и предоставляет их в формате для редактирования с опцией экспорта.
  • Алерты и актуализация поддерживают документацию в соответствии с изменениями в законодательстве РФ и гарантирует ее актуальность.

Преимущества использования сервиса 1С:152DOC

  • Доступ к сервису возможен без установки программного обеспечения и из любой точки мира.
  • Сервис разработан командой передовых отечественных специалистов в сфере информационной безопасности.
  • Подключение к сервису осуществляется через зашифрованный соединительный канал по стандартам ГОСТ.
  • Вся информация сохраняется на защищенных серверных площадках РФ с использованием лицензированных систем хранения данных.
  • Работу по подготовке документации поддерживает профессиональная команда специалистов.
  • Разработка документации может быть выполнена коллективно благодаря универсальному онлайн-сервису.
  • Всегда актуальные версии документации благодаря своевременным обновлениям при изменении законодательства РФ.
  • Грамотная подготовка всех видов документации поможет избежать штрафных санкций со стороны надзорных органов.