1С:152DOC разработан для тех, кто работает с персональными данными. Вот критерии для определения, является ли ваша организация оператором персональных данных:
- Ваша компания принимает на работу сотрудников или заключает контракты с подрядчиками, использует формы Т-2.
- Ваша компания обрабатывает личные данные клиентов в процессе заключения договоров или исполнения заказов.
- На сайте вашей компании имеется форма обратной связи, включающая поля для ФИО, телефона и электронной почты.
Если хотя бы один из этих пунктов относится к деятельности вашей организации, необходимо заняться подготовкой документации по персональным данным.
Что представляет из себя 1С:152DOC и какие функции он выполняет?
Представляем уникальный инструмент для создания документации — сервис-конструктор. Он помогает генерировать локальные нормативные акты (ЛНА) в соответствии с текущим законодательством и предоставляет возможность хранить эти документы, а также вносить в них изменения при необходимости.
Достоинства 1С:152DOC:
- Экономия времени
- Уменьшение времени и усилий персонала на подготовку документации и минимизация вероятности ошибок.
- Соответствие 152-ФЗ
- Обеспечение точного соответствия требованиям федерального закона и регулирующих его актам благодаря возможности адаптации под постоянно меняющееся законодательство.
- Автоматизация создания документов
- Позволяет полностью автоматизировать процесс составления ЛНА и другой необходимой документации по эксплуатации СКЗИ в единой системе.
Особенности сервиса 1С:152DOC
- Интегрированный помощник по заполнению значительно упрощает процедуру ввода данных, обеспечивая поддержку на каждом этапе ввода информации о компании, выделяя поля, которые нуждаются в заполнении или содержат ошибки. Получает данные о компании из государственных реестров (ЕГРЮЛ).
- Функциональность «всё в одном окне» дает возможность хранения данных, создания нового набора документов или их корректировки — всё это через один интерфейс.
- Экспорт документации автоматизированно создает необходимые комплекты документов согласно законодательным требованиям и предоставляет их в формате для редактирования с опцией экспорта.
- Алерты и актуализация поддерживают документацию в соответствии с изменениями в законодательстве РФ и гарантирует ее актуальность.
Преимущества использования сервиса 1С:152DOC
- Доступ к сервису возможен без установки программного обеспечения и из любой точки мира.
- Сервис разработан командой передовых отечественных специалистов в сфере информационной безопасности.
- Подключение к сервису осуществляется через зашифрованный соединительный канал по стандартам ГОСТ.
- Вся информация сохраняется на защищенных серверных площадках РФ с использованием лицензированных систем хранения данных.
- Работу по подготовке документации поддерживает профессиональная команда специалистов.
- Разработка документации может быть выполнена коллективно благодаря универсальному онлайн-сервису.
- Всегда актуальные версии документации благодаря своевременным обновлениям при изменении законодательства РФ.
- Грамотная подготовка всех видов документации поможет избежать штрафных санкций со стороны надзорных органов.
