Что входит в стоимость?
Расходы на онлайн-кассу будут включать в себя:
Стоимость самого кассового аппарата
. Вы можете выбрать автономное оборудование без фискального накопителя. От него требуется только печать чеков и передача данных в налоговую. Это оборудование стоит от 5 тыс. руб. К дешевым кассам также относятся фискальные регистраторы. Они стоят примерно от 6 тыс. руб. В отличие от автономных аппаратов, регистраторы не могут работать без подключения к компьютеру. Но подсоединение к ПК имеет и важное преимущество. Оно дает возможность устанавливать кассовые программы. Если вы хотите пользоваться кассовой программой без покупки компьютера, сделайте выбор в пользу смарт-терминалов. Это сенсорное оборудование, совмещающее в себе функции фискального регистратора и компьютера. Его стоимость начинается с 13 тыс. руб.Покупку фискального накопителя
. Этот чип необходим для передачи данных в ФНС. Его стоимость зависит от срока действия. Например, самые дешевые стоят от 7 тыс. руб. и действуют 15 месяцев. Они подходят почти всем компаниям, меняющим чипы 1 раз в год. Но есть категории предпринимателей, которым можно менять накопители 1 раз в 3 года. В таком случае выгоднее покупать более дорогие чипы. Их стоимость начинается с 12 тыс. руб.Оплату услуг ОФД
. Для передачи информации в налоговую службу нужен оператор фискальных данных. С ним заключают договор. Услуги этого оператора стоят около 3 тыс. руб. в год. В стоимость услуги входит считывание данных о продажах, ведение статистики и передача отчетов в ФНС.Стоимость кассовой программы
. При использовании автономной кассы можно обойтись вообще без программы, но на них проблематично работать соблюдая все требования законодательства (маркировку, передачу наименований товара и тп). Но подключение к компьютеру с современным программным обеспечением значительно упрощает ведение бизнеса. Например, программный продукт FRONTOL 6 позволяет обмениваться данными с разными учетными системами, принимать сертификаты, купоны и любую валюту, учитывать особые свойства товара, делать персональные скидки, автоматизировать рутинные процессы, поддерживать и решать другие задачи. Это ПО стоит 17,5 тыс. рублей и позволит не просто пробивать чеки, а превратит вашу кассу в настоящий комбайн торговли.Покупку компьютера
. Если вы решили использовать кассовую программу, вам понадобится ноутбук или стационарный компьютер. Он нужен не только для использования программы, но и для ее обновления. Если покупать компьютер б/у, можно вложиться в 15 тыс. руб.Оплату интернета
. За интернет вам придется платить по своему тарифу. Самые дешевые предложения начинаются с 200 руб.Оформление электронной подписи
. Чтобы работать с кассовым аппаратом, не обязательно иметь электронную подпись. Но с ее помощью вы сможете поставить на учет свою кассу удаленно и пользоваться функционалом сайта налоговой службы через личный кабинет. Оформление подписи стоит от 2,5 тыс. руб.
Все перечисленные расходы формируют итоговую стоимость онлайн-кассы. Также вы должны учитывать покупку платных обновлений для кассовой программы и необходимость в периодическом ремонте оборудования.
